一、采购项目名称
采购项目名称:开福区政府四办保安保洁及工程维护业务委托
二、采购清单及技术规格、参数与要求
1、项目概况:区政府四办项目位于长沙市开福区中青路与二环线交汇处西南侧(中岭景苑小区综合楼),该项目由1栋地下1层地上4层综合楼及停车场等附属建筑组成,总建筑面积约:11124㎡;扶梯8台、直升梯(货梯)1台、新装中央空调、新风系统各一套、出入口2处、自建停车场一处车位123个。
序号 | 标的名称 | 项目特征 | 数量 | 单位 | 上限单价(元/月) | 预算总价(元) |
1 | 保安保洁及工程维护服务业务委托 | 本项目须由成交方提供开福区政府四办小区保安保洁及工程维护服务 | 1 | 项 | 74240.00 | 890880.00 |
成交供应商每月服务费不得超过上限单价,否则视为无效响应。
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二、相关标准:符合行业及国家相关标准。
无
四、交付时间和地点:实施时间:自合同签订之日起1年。
******有限公司指定地点。
五、服务标准:三、项目服务要求
1、服务形式要求
******消防安全管理和项目巡查等相关安全防范、秩序维护、门岗礼仪接待、突发事件应急处理、工程及设施设备基础维护维修等工作;庭院、楼层、楼道、电梯厅、天台、采光井、外围、停车场(库)、休闲桌椅及其它公共区域日常保洁、车库地面冲洗、冬季铲冰除雪、绿化设施基础维护、垃圾分类等工作;
1.2、承担人员整套人力资源管理服务工作(包括招聘及离职手续办理、劳动合同管理、绩效管理、工资管理、保险福利管理、计划生育管理等),所有人员须服从采购人工作安排,采购人提供保安人员宿舍一间,床、褥等宿舍内设施由供应商自行配备,人员就餐由供应商负责。
1.3、所有人员必须是与成交供应商签订劳动合同,有合法劳动关系并购买社会保险,保证人员的素质及思想稳定,并提供统一的管理;
1.4、采购人确定服务标准及的人员数量后,成交供应商应按《劳动合同法》确保5个工作日内办理完毕劳动合同签订手续及相关流程,并及时向采购人保证使所有人员能够顺利上岗;
1.5、工伤保险事务办理(成交供应商在接到采购人报案电话后24小时内,须安排专职人员对接协助办理工伤事故员工的住院治疗、工伤鉴定、工伤理赔等手续工作)采购人予以必要协助;
1.6、成交供应商应为所属人员支付不低于长沙市最低工资标准的工资,并为他们缴纳相应的社会保险。成交供应商应按时足额支付所属人员工资及相关福利,如因成交供应商拖欠所属人员工资2个月及以上,对采购人造成负面影响的,采购人有权扣除履约保证金1万元/次,上述人员的涉及用工方面的劳务纠纷、福利纠纷和劳动或意外事故,与其相关联的协调、理赔、经济赔偿等一切事宜及费用均由成交供应商负责,与采购人无关;
1.7、本项目如因成交供应商管理不善出现偷盗事件,如造成损失,采购人可协助成交供应商共同处理,如涉及赔偿则由成交供应商负责。
2.保安人员岗位要求及职责
2.1、身高(男)1.70米以上,思维敏捷、姿态良好、容貌端正,身体健康,年龄45岁以下;
2.2、初中及以上文化程度,专业技术人员须具有相应的技术资格证书;
******学校毕业者优先;
2.4、品行良好、遵纪守法、无犯罪记录;
2.5、遵守甲方的各项管理规定。反映敏捷,服从安排调度,敢于负责;
2.6、专职安全护卫人员,思想品德良好、作风正派、责任心强、工作认真负责、无犯罪记录;
2.7、接受过安全护卫或相关训练,训练有******消防设备操作证等相关专业技术证书方可上岗;
2.8、熟悉办公楼环境,熟悉物业管理及有关法律法规,能恰当的处理和应对小区护卫工作;
2.9、当班时佩戴统一标志和执勤工号,身穿当地规定保安统一制服,工具佩戴规范,仪容仪表规范整齐,配备对讲装置和其他必备的安全护卫工具;
2.10、上岗时精神振作,举止应文明,姿态端正,大方、得体,抬头挺胸,注意检查和保持仪表,使用文明用语,文明服务,礼貌待人;
2.11、严格遵守《交接班制度》,工作交接清楚,交接记录规范、整洁、及时、完善;
2.12、当值时严禁吸烟、吃零食、使用手机,扎堆闲聊,不得做与工作无关的私事(如阅看书籍、报纸、收听收录机或看电视),不得睡岗、未经批准不得擅离职守、无故旷工或缺岗、脱岗;
2.13、严禁在公司所管物业范围内打麻将、玩牌、喝酒,不得借娱乐为名搞变相赌博;
2.14、参加应急预案的演练和日常训练、培训,掌握应急事件处理方法,并快速响应;
2.15、遵守《员工宿舍管理规定》,不得带人留宿。
3、保洁人员岗位要求及职责
3.1、地面保洁岗
3.1.1、负责办公楼周边、停车场、广场及道路等公共区域内的清洁卫生;
3.1.2、负责清扫办公楼区域路面、绿化带清洁;
3.1.3、收集绿化带(箱)内果皮箱的垃圾,换上新的垃圾袋,并将收集的垃圾运到生活垃圾终转站;
3.1.4、对区域内所有设施进行清洁(宣传栏、雕塑、信报箱、标识牌、台面等);
3.1.5、负责外围区域巡视保洁。不得将垃圾、树叶等倒入绿化带,如遇雨后天晴,应根据岗位区域的实际情况依次对地面和台面进行有效排水处理;
3.1.6、地面污渍清洗操作规程:
①地面污渍清洗,如地面有油漆、锈水等污渍,分别用天那水、瓷锈水、盐酸(按比例渗水)作为清洁剂,先将地面清扫干净,并浇上适量的水,接着把相应的清洁剂倒在地面上用钢刷来回擦,再冲水后用地拖将水拖干;
②瓷片地面用拖把或毛巾对地面及墙面进行拖擦。
3.2、楼层保洁岗
3.2.1、负责责任区楼道(含手扶梯)的清扫保洁,从地下室到楼顶层天台楼宇内所有的公共部分;
3.2.2、负责楼层的生活垃圾收集至垃圾中转站,清洗垃圾桶,套上垃圾袋放回相应的楼层。首先清洁干净首层大堂地面,电梯厅内地面的卫生之后,再用扫把对楼层、通道及后楼梯清扫;
******消防栓、平开窗、楼道灯罩、开关、排风口、楼梯扶手、楼层墙面、后楼梯管线等擦抹一遍;
3.2.4、楼层所有灯具用干净的白毛巾擦拭;
3.2.5、负责后楼梯顶面扫尘、除蛛网;
3.2.6、负责对楼宇内的门厅前不锈钢拄、不锈钢护栏、招牌、电梯轿厢门等上不锈钢油;
3.2.7、负责天台及楼道内无杂物清理。
3.2.8、负责楼层公共卫生间日常保洁清理,同时对卫生纸、洗手液、香薰等易耗品的更换;
3.3、地下室保洁岗
3.3.1、人员配备根据地下室的面积大小而定岗;
3.3.2、负责地下室清扫保洁工作;
******消防设施、设备、指示牌等保洁工作;
3.3.4、负责对地下室的污水井每季度彻底清洗一次,周边污水沟在冲冼地面时也要冲洗干净。
3.4垃圾中转清洁岗
3.4.1、负责办公楼垃圾清运至周边的中转站并按要求进行垃圾分类,此岗视项目具体要求而定;
3.4.2、按项目规定时间集中清运生活垃圾到中转站;
3.4.3、负责冲洗垃圾站周边地面和墙壁、垃圾桶,冲洗地面污水。放回垃圾桶,并摆放整齐;
3.4.4、负责垃圾房、垃圾桶消杀;
3.4.5、注意事项:在倾倒垃圾时垃圾桶要套牢挂钩,以防掉下造 成意外伤亡事故。
4、工程维护人员岗位要求
4.1、从事电力相关工作人员须持有高/低压电工证方可上岗;
4.2、熟悉并能正确使用各类基础工程维护维修相关工具(如:电锤、电钻、各类仪器仪表等);
4.3、有2年以上的工程维护工作经验;
4.4、熟悉物业日常工程管理的明确范围及职责;
4.5、熟悉中央空调、新风系统等大型设备的基本操作及保养流程及常规操作流程;
4.6、熟悉手扶电梯、箱式电梯的相关保养流程及保养重要节点;
4.5、熟练掌握工程常规的如基础泥、木工种内容及工作技能;
4.7、电工须熟悉电气工作相关操作流程及安全操作指南;
4.8、能够严格遵守并执行采购人的工作安排及工作制度
5、人员配备要求
序号 | 岗位 | 配置 人数 | 工作区域 |
1 | 大厅登记 | 2 | 入口大厅接待帮带 |
2 | 金霞办公区 | 1 | 金霞大厅帮带 |
3 | 退役军人门厅 | 1 | 退役军人事务局 |
4 | 巡逻岗 | 1 | 巡逻、应急处突 |
5 | 停车场秩序 | 1 | 消防、监控室 |
6 | 机动岗位 | 1 | 轮岗调休 |
小计 | ????????7人 | ||
序号 | 岗位 | 配置人数 | 工作区域 |
1 | 楼层保洁 | 4 | 每层配备1人 |
2 | 外围保洁 | 2 | 负责外围及地库 |
3 | 垃圾清运 | 1 | 垃圾清理、转运 |
? | 小计 | ? | 7人 |
序号 | 岗位 | 配置人数 | 工作区域 |
1 | 工程维修 | 3 | 全区 |
小计 | 3人 | ||
合计 | 17人 |
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注:供应商所配备人员须满足采购人本需求内所明确的人员配置要求,如出现缺编情况则根据实际缺编人数扣除相应费用,扣除费用单价标准为:月度服务费/需求总人数。
6、其他要求
6.1、成交供应商应保证对保安保洁及工程维护人员进行职业道德、相关劳动政策及法律法规、安全服务的培训,使保安保洁及工程维护人员能够顺利上岗;
6.2、成交供应商应确保及时、准确、妥善的处理员工(含新老员工)的档案管理、薪酬管理、社保办理及个税代扣代缴工作,代办员工有关证件、有关法律法规咨询等,确保和谐、稳妥的处理保安保洁及工程维护员工的劳动纠纷、劳动诉讼及人事仲裁事件,避免妨碍采购人的正常工作或给采购人带来不利社会影响;
6.3、成交供应商应具备劳动法律咨询和企业人力资源管理咨询服务的能力;
6.4、在保安保洁及工程维护人员正式上岗前,成交供应商负责对保安保洁及工程维护人员实施岗前培训,培训内容主要有各项规章制度培训,在岗基本职业技能与素质的培训等内容;
6.5、成交供应商应负责保安保洁及工程维护人员工作服添置(服装款式须经采购人同意),保安工具(对讲机、警棍等)、保洁工具(扫把、垃圾车、各类垃圾桶等)、工程工具(电钻、电锤、测量仪器仪表等)均由成交供应商自行解决。易耗品及日常维护所需更换配件(如:灯泡、香薰等)由采购负责添置,供应商人员负责安装、更换。
6.6、成交供应商须在合同签订前或采购人第一次付款前一次性缴纳履约保证金(保证金缴纳标准为1个月度服务费),如在合同履行过程中其保证金产生扣罚情况,供应商须依照扣罚金额,在7日内补足履约保证金。在合同服务届满后2月内且双方均无人员及财产争议,由采购人无息退还。 ?
6.7、该项目目前需求人数为17人,如后期因服务内容或服务范围有所转变采购人有权对需求人员进行相应核减,其服务费用随人数需求递减。
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六、验收标准:1、本项目由采购人自行组织验收。若项目验收国家有强制性规定的,按国家规定执行,验收费用由中标人承担,验收报告作为申请付款的凭证之一。2、考核评分满分为100分,保安、保洁月度考核表详见附件。七、其他要求:1.实施时间:自合同签订之日起1年。
******有限公司指定地点。
2.结算方法:
2.1、******有限公司(单位自行支付);
2.2、付款方式:按月度支付,每月度工作完成后经采购人考核确认后付款;
2.3、本项目由采购人自行组织验收。若项目验收国家有强制性规定的,按国家规定执行,验收费用由成交供应商承担,验收报告作为申请付款的凭证之一;
2.4、供应商或成交供应商在参与本项目的全部过程中,应负责其派出的所有工作人员的人身意外保险以及承担人身意外事故引发的责任、损失和所有费用。采购人不承担供应商或成交供应商工作人员因意外(包括但不限于:在驻场工作中发生的意外以及抵达驻场途中及返程中发生的意外)所致的任何责任;
2.5、本项目费用按总价包干方式,供应商应根据项目要求、人员工资不能低于长沙市当前最低工资标准(并考虑人工工资上调、物价上涨等风险因素),按照要求给服务人员购买对应的五险,详细列明服务所需的服装、工具、设备及材料购置费(供应商负责配置),以及培训、管理费、税费、合理利润等完成项目所需的其他所有费用,如一旦成交,在项目实施中出现任何遗漏,均由成交供应商负责,采购人不再支付任何费用;
2.6、供应商如须踏勘现场,有关费用自理,踏勘期间发生的意外自负;
2.7、对于上述项目要求,供应商应在响应文件中进行回应,作出承诺及说明。
3.本采购需求最终解释权在采购人。
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