一、项目基本情况

原公告的采购项目编号：NY2024YC023

原公告的采购项目名称：2024年广东省青少年曲棍球（男、女子）锦标赛

首次公告日期：2024年10月11日

二、更正信息：

更正事项：采购文件

更正内容：

       原采购文件P5  验收要求：符合国家、省和地方的相关验收要求。

       更正为：符合省和地方的相关验收要求。

       原采购文件P6 一、技术要求 （一）服务内容   中标人负责2024年广东省青少年曲棍球锦标赛事总体策划、竞赛组织（包括赛事奖金、赛事认证、风险评估、赛事陈述、赛事计时、兴奋剂检测、赛事报名、赛事服务等）、媒体宣传推广、医疗救护及疫情防控配合、赛事安保交通配合、市场招商、后勤保障、赛事综合办公（包括人力成本、差旅费用、赛事接待、办公费用、物业租金、物流快递、水电费用等）等工作并承担实施过程中所产生的全部费用。
1.赛事总体策划：负责赛事亮点策划，赛事主视觉和logo设计，制定赛事主题、口号，规划赛事线路，制定赛事筹备推进工作计划表和组委会方案，各项工作需符合云浮本地实际，有机融入云浮市文旅特色，树立云浮市曲棍球品牌形象。
2.竞赛组织：负责全部竞赛组织工作。具体包括但不限于：赛事策划、竞赛组织（含奖金）和器材保障、志愿者招募管理、媒体宣传推广、赛道和场地布置、后勤接待保障、起终点和赛道沿线安保及交通管制器材设备、赛事保安劳务、除颤仪（AED）租赁、医疗急救药品配置和医疗急救人员劳务、裁判员运动员志愿者服装、裁判员劳务和食宿、各类证件和资料印制、志愿者用餐和交通培训、赛事申办认证、人身意外险投保等各项赛事运营相关工作。

       更正为：中标人负责2024年广东省青少年曲棍球锦标赛事总体策划、竞赛组织、媒体宣传推广、医疗救护及疫情防控配合、赛事安保交通配合、市场招商、后勤保障、赛事综合办公（包括人力成本、差旅费用、办公费用、物流快递等）等工作并承担实施过程中所产生的全部费用。
1.赛事总体策划：负责赛事亮点策划，赛事主视觉和logo设计，制定赛事主题、口号，规划赛事线路，制定赛事筹备推进工作计划表和组委会方案，各项工作需符合云浮本地实际，有机融入云浮市文旅特色，树立云浮市曲棍球品牌形象。
2.竞赛组织：负责全部竞赛组织工作。具体包括但不限于：赛事策划、竞赛组织和器材保障、志愿者招募管理、媒体宣传推广、后勤接待保障、赛事保安劳务、医疗急救药品配置和医疗急救人员劳务、裁判员运动员志愿者服装、裁判员劳务和食宿、各类证件和资料印制、志愿者用餐和交通培训、人身意外险投保等各项赛事运营相关工作。

       原采购文件P6-P7（二）服务要求，其中以下条款进行更正（2）志愿者物资：满足志愿者及组织人员需求，其中包括上衣、帽子、收纳包、服务证书等。
      （3）饮用水和运动饮用水和运动饮料的品牌必须与赛事定位相匹配，质量必须符合国家相关行业标准，数量应满足赛事的需要（包含安保、交警、医疗、志愿者等人员用水）。
      （2）承担赛事宣传片拍摄制作、赛后总结宣传画册设计制作工作及相关费用；
      （3）与全国性媒体、省级、市级媒体及覆盖本地主要媒体机构合作宣传，以及进行相关人物专访；
      （4）制订赛前、赛中、赛后在本地媒体、省级媒体、全国性媒体、社会类实体广告的具体宣传推广计划（各级平面、电视、广播、网络媒体的名称要确定），电视网络直播计划安排，新闻发布会的次数和具体计划安排等，以及负责媒体宣传推广的人员配备情况。
        7.场地设施保障。中标方负责比赛起终点及赛场布置搭建、功能用房、饮料站/饮用水站补给站的设置、供电供水、通信保障等工作。具体方案由中标方提出并经采购单位、公安、城管等行政部门核准后组织实施。
        8.志愿者服务。志愿者不少于200人次（含志愿者培训、餐饮等费用），中标方负责制定志愿者计划，包括招募、培训（含通用培训和岗位培训）、岗位设置、组织管理、志愿者安全保障等，以满足赛事的服务需求。
       （1）负责选手报名等工作，报名费用于赛事组织工作，报名费标准以中标方每年根据赛事对应级别收费标准报采购单位审定为准。
         12.中标方负责赛事的善后工作，包括但不限于：清扫道路垃圾、公布比赛成绩、发放比赛奖金、意外事件善后处理工作等事宜。

           更正为：

（2）志愿者物资：满足志愿者及组织人员需求，其中包括上衣等。

（3）饮用水质量必须符合国家相关行业标准，数量应满足赛事的需要（包含安保、交警、医疗、志愿者等人员用水）。

（2）承担赛事宣传赛后总结宣传画册设计制作工作及相关费用；

（3）与省级、市级媒体及覆盖本地主要媒体机构合作宣传，以及进行相关人物专访；

（4）制订赛前、赛中、赛后在本地媒体、省级媒体、社会类实体广告的具体宣传推广计划（各级平面、电视、广播、网络媒体的名称要确定），以及负责媒体宣传推广的人员配备情况。

7.场地设施保障。中标方负责比赛赛场布置搭建、功能用房、供电供水、通信保障等工作。具体方案由中标方提出并经采购单位、公安、城管等行政部门核准后组织实施。

8.志愿者服务。志愿者不少于50人次（含志愿者培训、餐饮等费用），中标方负责制定志愿者计划，包括招募、培训岗位设置、组织管理、志愿者安全保障等，以满足赛事的服务需求。

（1）负责报名等工作。

12.中标方负责赛事的善后工作，公布比赛成绩、意外事件善后处理工作等事宜。

原采购文件P8（四）其他要求  5.场地氛围布置，比赛结束后二天内完成所有拆除工作。

        更正为：5.场地氛围布置，比赛结束后完成所有拆除工作。

其他内容不变

更正日期：2024年10月15日

三、其他补充事项

1.更正公告为原采购公告、原采购文件不可分割的部分，原采购公告、原采购文件相应条款与本公告有不一致之处，以本公告为准。请供应商务必按照更正后的内容编制投标/响应文件，本公告发布，视同书面通知所有潜在供应商。

按更正后的采购文件为准

四、凡对本次公告内容提出询问，请按以下方式联系。

1.采购人信息

名  称：******体育局

地  址：云浮市世纪大道中云浮市博物馆三楼

联系方式：******

2.采购代理机构信息

名  称：******有限公司

地  址：云浮市云城区世纪大道西8号4楼

联系方式：******

3.项目联系方式

项目联系人：冯小姐（采购代理机构）、叶先生（采购人）

电  话：0766-******（采购代理机构）、0766-******（采购人）

******有限公司

2024年10月15日