某单位专业档案数据化加工外包项目招标公告（2026-YJJDBJ-F1001）

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|地区：全国

|类型：采购公告

基本信息

信息类型：采购公告

区域：全国

源发布时间：2026-04-17

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我部就以下项目进行国内公开招标，采购资金已全部落实，欢迎符合条件的供应商参加投标。一、项目名称：某单位专业档案数据化加工外包项目
二、项目编号：2026-YJJDBJ-F1001
三、项目概况：

包号

主要内容

服务地点

任务数量

交付格式

01包

档案整理及数据化服务

四川绵阳（预估工作量占任务总量的90%以上）

四川成都（约40万画幅）

北京市（约15万画幅）

根据使用单位实际需求产生，总计约800-1000万画幅

JPG格式扫描图像文件、OFD版式文件、PDF版式文件、TXT识别结果、XML 元数据、XML档案目录、DBF档案目录

注：A4大小一页为一个单位画幅，不足A4画幅按A4画幅计算，大于A4画幅且A4幅面扫描仪无法完整扫描的按比例折算，比例为：A3折算为2页A4，A2折算为4页A4，A1折算为8页A4，A0折算为16页A4，超过A0的按实际面积除以A4面积折算。

1.本项目是否接受联合体投标：否。

2.最高限价：

序号	服务科目	最高限价（单价，含税）
1	档案整理（含著录）	人民币0.47元/画幅
2	档案数据化	人民币0.63元/画幅
说明：投标供应商应当对所投包内所有服务内容进行唯一报价，否则视为无效投标。合同价格形式为框架协议（单价合同），合同当事人按照合同服务周期内的实际完成量及其合同单价进行合同价格计算

★本项目按包公布最高投标限价，若投标报价超过最高投标限价，其投标将被拒绝。

4.服务地点：共计3个服务地点，分别为四川省绵阳市、四川省成都市、北京市，采购单位指定地点。

5.服务时间：采购单位与中标供应商签订履行期限为三年的框架协议，自正式签订起三年内，使用单位（采购单位下属单位）按需选用并与服务方签订子合同，合同任务交付时间以签订的合同条款为准。服务方须拟制数据化工作完成计划，定期检查完成进度，并根据具体安排完成全部档案整理与数据化工作。

6.质保期：自合同通过验收之日起算，以投标供应商承诺的免费售后服务期限为准，至少为1年。

7.中标供应商数量：本项目确定1家中标供应商。

四、投标供应商资格条件：（一）符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条资格条件：1.具有独立承担民事责任的能力；2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；5.参加采购活动前3年内，在经营活动中没有重大违法记录；6.法律、行政法规规定的其他条件。（二）国有企业；事业单位；军队单位；成立3年以上的非外资独资企业或入股企业（即不可以为“外商投资企业”），但国外投资者通过股票交易市场取得境内企业股份、且未达到控股标准的，不属于外资入股情形（港澳台独资或入股情形参照此认定），国内市场无类似或可替代产品的企业除外。（三）单位负责人为同一人或存在直接控股或管理关系的不同投标供应商，不得同时参加同一包的采购活动。生产场经营地址或注册登记地址为同一地址的不同生产型企业，股东和管理人员（法定代表人、董事或监事）之间存在近亲属或相互占股等关联关系的不同非国有销售型企业，也不得同时参加同一包的采购活动。近亲属指夫妻、直系血亲、三代以内旁系血亲或近姻亲关系。（四）未被中国政府采购网（******）列入政府采购严重违法失信行为记录名单，未在军队采购网（******）军队采购暂停名单处罚范围内或军队采购失信名单禁入处罚期和处罚范围内，未被“信用中国”（******）列入严重失信主体名单或国家企业信用信息公示系统（******）列入严重违法失信名单（处罚期内），以及未被列入采购单位及采购单位上级单位禁止参加采购活动黑名单内。（五）投标供应商应当具备服务履约的能力，在履约环节不得转包和违法分包，一经发现存在转包和违法分包行为，转包和违法分包的相关企业均将受到相关处罚。（六）在提交投标文件截止时间前，投标供应商必须通过军队采购网（网址：plap.mil.cn）供应商管理信息系统完成注册，未完成的将无法参加采购活动。（七）本项目特定资格条件：1.具备有效期的国家秘密载体印制（含涉密档案数字化加工）乙级（含）以上资质。2.本项目拟派团队人员（含项目经理）均须经过国家（省、市）保密行政管理部门组织的涉密人员培训，并取得涉密人员培训证书。说明：（1）人数不少于10人；（2）须提供证书复印件并加盖投标（报价）供应商公章；（3）本项目拟派团队人员（含项目经理）须提供在投标截止日前4个月内（不含投标当月）任意连续3个月由投标（报价）供应商缴纳社保证明材料（代缴社保证明材料不予认可）。3.本项目拟派项目经理（本项目要求2名项目经理，四川绵阳1名，四川成都和北京市共1名）须为投标供应商正式员工，且在国家（省、市）保密行政管理部门备案（投标截止日前已完成备案），须提供相应资料复印件并加盖投标（报价）供应商公章。五、招标文件申领时间、地点、方式 (一)申领时间: 2026年04月17日至 2026年04月30日，每天上午 09:00 至 11:30 ，下午 14:30 至 17:00 (北京时间,日历日) (二)申领地址: 四川省绵阳市 (三)申领方式:线下申领 (四)本项目特定资质材料: 1.申领地点：线上申领，将报名材料发送至邮箱:******。2.申领招标文件时需提供以下材料：（1）营业执照或事业单位法人证书复印件加盖公章(军队单位不需要提供)；（2）法定代表人资格证明书原件；（3）法定代表人授权书原件，授权代表身份证和授权代表在投标截止日前4个月内（不含投标当月）任意连续3个月由投标供应商缴纳社保证明材料的复印件；（4）成立三年以上的非外资（含港澳台）独资或入股企业（即不可以为“外商投资企业”），但外国投资者通过内地和香港股票交易市场取得境内企业股份、且未达到控股标准的，不属于外资入股情形（港澳台独资或入股情形参照此认定），国内市场无类似或可替代产品的企业除外。（提供营业执照复印件和承诺函，事业单位、军队单位不需要提供）；（5）投标供应商主要股东或出资人信息；（6）未被列入本公告第四******委员会判定为准。3.申领方式线上申领。投标供应商投标应将申领材料按照序号顺序扫描为1个PDF文档作为附件发送至指定邮箱（电子信箱：******，电子邮件命名格式要求：单位名称某单位专业档案数据化加工外包项目报名材料；申领联系人：孙先生，联系电话：******）：需采用A4纸幅面，将报名材料加盖企业鲜章，复印件扫描无效。报名材料审核通过后，可领取招标文件；审核未通过的，投标供应商可在招标文件申领时间内重新提交材料，逾期报名的不予审核。4.招标文件售价：0元/份。六、投标受理时间及地点、方式 (一)投标受理开始时间:2026年05月08日 09:30 (二)投标截止时间:2026年05月08日 10:30 (三)投标地点(社会代理机构): 四川省成都市青羊区二环路西二段75号。如有变更，另行通知。 (四)提交方式:由投标供应商法定代表人或授权代表现场提交投标文件，不接受邮寄等其他方式。七、开标时间、地点 (一)开标时间: 2026年05月08日 10:30 (二)开标地点(社会代理机构): 四川省成都市青羊区二环路西二段75号。如有变更，另行通知。八、样品采购包(1 )：不需要提交样品九、现场踏勘采购包(1 )：不需要现场踏勘十、标前答疑会不需要标前答疑十一、本采购项目相关信息在《军队采购网》(******)上发布。无十二、其他补充事宜

其他要求：投标供应商在提交投标文件截止日期前，必须在军队采购网（互联网：plap.mil.cn）供应商管理信息系统完成注册，未完成的不得参加采购活动（应急采购项目除外）。投标供应商应提供供应商管理信息系统已完成注册的截图，并加盖投标供应商公章。

十三、采购单位联系方式联系人：孙先生联系电话：****** 地址：四川省绵阳市十四、代理机构联系方式 ******有限公司联系人：文娅、商雪平联系电话：0816-******、******、******；******、******5 传真：028-****** 邮箱：****** 地址：北京******学院南路62号中关村资本大厦十五、质疑联系方式联系人：孙先生联系电话：****** 十六、纪检监督联系方式联系人：周先生联系电话：******

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快照：2026-04-17